Año escolar en el extranjero

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Política de privacidad

Política de protección de datos

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En Get Ready trabajamos con jóvenes que viven el año más importante de sus vidas. Proteger los datos personales que nuestros clientes comparten con nosotros es una parte esencial de nuestra misión. Queremos que nuestros clientes tengan la confianza de que sus datos están en buenas manos con nosotros y que entiendan mejor el uso que hacemos de los mismos para proporcionarles una experiencia más estimulante y única. Visita nuestra web de Educatius Group AB para saber más al respecto.

Cobertura de nuestra Política de Protección de Datos

El responsable del fichero rel="noopener noreferrer" de datos es Educatius Group AB (al que nos referiremos como “nosotros” en adelante) y que forma parte de Educatius Group AB.

Nos comprometemos a hacer siempre lo correcto en lo que a la recogida, uso y protección de datos personales de nuestros clientes se refiere.

  • Tipos de datos que recogemos y motivos por los que lo hacemos.
  • Modos y escenarios en los podríamos rel="noopener noreferrer" compartir datos personales rel="noopener noreferrer" de clientes dentro de Educatius Group AB y otras organizaciones.
  • Opciones de que disponen los clientes, lo que incluye el acceso y actualización de sus datos personales.

Si bien tratamos de redactar la presente Política de Privacidad de la manera más sencilla posible, en caso de que no estés familiarizado con términos como responsable del fichero de datos, categorías especiales de datos personales y otros términos similares; puedes leer más al respecto en Definición de términos clave.

Datos personales que recopilamos

Al darte de alta en nuestros servicios, es posible que nos proporciones:

  • Tus datos personales, de manera enunciativa más no limitativa: tu dirección, correo electrónico, número de teléfono y fecha de nacimiento.
  • Tus credenciales de acceso tales como tu usuario y la contraseña escogida.

Al navegar en nuestros sitios web o emplear nuestras aplicaciones para dispositivos móviles podemos recopilar:

  • Tus preferencias de viaje.
  • Información sobre tu conducta de navegación en nuestros sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles.
  • Información sobre el momento en que haces clic en alguno de nuestros anuncios lo que incluye aquellos mostrados en páginas web de otras organizaciones.
  • Información sobre la manera en que accedes a nuestros servicios digitales lo que incluye el sistema operativo, la dirección IP, identificadores en línea y detalles del navegador.
  • Preferencias sociales, intereses y actividades

Cuando tu o tu hijo/a viaja con nosotros podemos recopilar:

  • Información sobre el pasajero, datos del pasaporte, así como datos de otros documentos de identificación personal.
  • Datos sobre el seguro.
  • Datos médicos relevantes así como solicitudes especiales, relacionadas con dieta, religión o posible discapacidad.
  • Información sobre las compras realizadas, el modo de pago, el posible crédito, así como otra información de pago.
  • Información sobre tu conducta de navegación en nuestros sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles.
  • Información sobre el momento en que haces clic en alguno de nuestros anuncios, lo que incluye aquellos mostrados en páginas web de otras organizaciones.
  • Información sobre la manera en que accedes a nuestros servicios digitales, lo que incluye el sistema operativo, la dirección IP, identificadores en línea y detalles del navegador.
  • Preferencias sociales, intereses y actividades.

Al contactarnos, en caso de que te contactemos nosotros, o si participas en promociones, concursos, encuestas o cuestionarios sobre nuestros servicios, podemos recopilar:

  • Datos personales como nombre, nombre de usuario y datos de contacto que nos proporciones al contactar con nosotros lo que incluye a través del correo electrónico, correo postal, teléfono y a través de redes sociales.
  • Datos de correos electrónicos y otras comunicaciones digitales que te enviemos y que abras lo que incluye hacer clic en cualquier enlace que se incluya en dichas comunicaciones.
  • Tu opinión y comentarios en encuestas y cuestionarios de clientes.

Otras fuentes de datos personales:

  • Podemos emplear datos personales provenientes de otras fuentes como pueden ser compañías especializadas que proporcionan tal información, socios comerciales y registros públicos.
  • Tu compañía de seguros, los agentes de la misma así como el personal médico podría tener que proporcionarnos datos personales relevantes y categorías de datos especiales en el supuesto de que tengamos que actuar o se nos requiera hacerlo en tu nombre, en interés de otros clientes o en caso de emergencia.
  • Si inicias sesión empleando el usuario y contraseña de redes sociales tales como Facebook, Google+ y Twitter para acceder a nuestras plataformas y a nuestros servicios en línea, estarás aceptando compartir tus datos de usuario con nosotros, por ejemplo, tu nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, ubicación así como cualquier otra información que decidas compartir con nosotros

Datos personales que nos proporciones sobre otras personas:

  • Podemos utilizar datos personales que nos proporciones sobre otras personas tales como tus padres, hijos y hermanos   
  • Al proporcionarnos datos personales sobre otras personas has de asegurarte de que las mismas lo acepten y que estés autorizado a dicha cesión de datos. Además, tendrás que cerciorarte de que, si fuera el caso, dichas personas comprenden de qué manera emplearemos sus datos personales.

Uso de datos personales

Empleamos tus datos personales de forma variada como se detalla a continuación.

Para proporcionar productos y servicios a nuestros clientes

Necesitamos procesar tus datos personales para gestionar tu cuenta o tu reserva, ofrecerte los productos y servicios que deseas contratar y asistirte con cualquier solicitud o devolución que precises.

Para gestionar y mejorar nuestros productos, servicios y nuestras operaciones diarias

Usamos datos personales para gestionar y mejorar nuestros productos, sitios web, aplicaciones para dispositivos móviles y otros servicios.

Supervisamos el uso de nuestros servicios para proteger tus datos personales, detectar y prevenir fraudes, delitos así como el uso inadecuado de los mismos. De esta manera garantizamos un uso seguro de nuestros servicios.

Podemos emplear datos personales para gestionar y responder a operaciones de seguridad, accidentes y otros incidentes similares lo que incluye la finalidad médica y de seguros.

Usamos tus datos personales para realizar investigaciones de mercado e investigaciones internas y desarrollo así como para mejorar nuestra gama de productos, servicios, sistemas informáticos, seguridad, conocimientos técnicos y los canales de comunicación con nuestros clientes.

Para personalizar la experiencia de cliente

Queremos asegurarnos de que sean de tu interés nuestras comunicaciones de marketing relacionadas con nuestros productos y servicios así como aquellas rel="noopener noreferrer" de nuestros proveedores, rel="noopener noreferrer" socios comerciales y Educatius Group AB, lo que incluye la publicidad en línea.

A tal efecto podemos emplear tus datos personales para obtener un mejor entendimiento sobre tus intereses para intentar predecir el tipo de servicios e información en los que podrías estar interesado. Esto nos permite personalizar nuestras comunicaciones para hacerlas más relevantes e interesantes para ti.

Analizar tu conducta de navegación y tus intereses nos ayuda a comprender mejor a nuestros clientes y nos permite ofrecerles ofertas y servicios personalizados.

Asimismo, podemos medir las respuestas de nuestros clientes a nuestras comunicaciones de marketing en lo que respecta a los productos y servicios que ofrecemos lo que nos permite ofrecerles productos y servicios que cumplen mejor con sus necesidades como clientes.

En caso de que no desees recibir un servicio personalizado por nuestra parte, puedes cambiar tus preferencias en cualquier momento en línea, por teléfono o por escrito, por ejemplo por correo electrónico. Actualizaremos nuestros registros tan pronto como sea posible.

Para contactar e interactuar con nuestros clientes

Queremos ofrecerte un mejor servicio como cliente por lo que si nos contactas, por ejemplo, por correo electrónico, correo postal, teléfono o través de redes sociales, podemos emplear tus datos personales para ofrecerte asistencia o aclarar cualquier duda que puedas tener.

Requerimos procesar tus datos personales para gestionar promociones y concursos si decidieras participar en los mismos, lo que incluye aquellos que realizamos conjuntamente con nuestros proveedores y socios comerciales.  Un ejemplo de este uso de datos se daría si ganas un premio.

Podemos invitarte a participar en encuestas para clientes, cuestionarios y otras actividades rel="noopener noreferrer" de investigación rel="noopener noreferrer" de mercado desarrolladas rel="noopener noreferrer" por el Educatius Group AB y por otras organizaciones en nuestro nombre.

Nunca venderemos tus datos personales a terceros.

Publicidad

Periódicamente podemos enviarte ofertas y noticias relevantes sobre nuestros productos y servicios a través de varios medios, lo que incluye el correo electrónico. Solo te mandaremos comunicaciones en caso de que hayas aceptado previamente recibirlas.

Al contratar nuestros servicios o darte de alta en nuestras plataformas, te preguntaremos si deseas recibir publicidad.  Puedes actualizar tus preferencias de marketing en cualquier momento en línea, por teléfono y mediante el enlace de 'darse de baja' en nuestros correos electrónicos de marketing. Por supuesto, la elección es tuya, aunque si nos comunicas que no deseas recibir publicidad, dejarías de recibir ofertas y promociones que podrían ser de tu interés.

No obstante, puedes seguir recibiendo nuestras comunicaciones de servicio. Por ejemplo, para confirmar el modo de pago y para ofrecerte información importante sobre el uso de nuestros productos y servicios.

Investigación de mercado

Queremos conocer tu opinión para mejorar nuestros productos y servicios por lo que podemos contactarte para nuestra investigación de mercado. Siempre tendrás la opción de decidir si deseas participar o no en dichas actividades de investigación de mercado.

Compartir datos personales con nuestros proveedores y socios comerciales

Para ofrecerte los productos y servicios que nos solicitas podemos compartir tus datos personales como proveedores de servicios de viaje lo que incluye aerolíneas, hoteles y compañías de transporte.

Asimismo, colaboramos con proveedores seleccionados cuidadosamente que realizan algunas funciones en nuestro nombre. Por ejemplo, empresas que nos ayudan con servicios informáticos, almacenamiento y combinado de datos, publicidad, campañas de marketing, investigación de mercado, procesamiento de datos y prestación de productos y servicios.

Podemos compartir tus datos personales para establecer, ejercer y/o defender nuestros derechos legales lo que incluye la cesión de datos personales a terceros con el objetivo de prevenir el fraude y reducir el riesgo de crédito.

Al compartir tus datos personales con otras organizaciones les exigimos garanticen su seguridad y les prohibimos su uso para sus propias campañas de publicidad.

Únicamente compartimos el mínimo posible de datos para que nuestros proveedores y socios comerciales puedan proporcionarnos sus productos y servicios.

Compartir datos personales con autoridades

Con el objeto de que tanto tu como tu/s hijo/s pueden viajar podría ser obligatorio (si así lo requieren las autoridades gubernamentales en los puntos de entrada y de salida) proporcionar y procesar sus datos personales a efectos de inmigración, control de aduanas, seguridad y política antiterrorista, así como para cualquier otro fin que determinen las autoridades relevantes.

Podemos compartir el mínimo de datos personales posible con autoridades públicas en caso de que la ley vigente nos fuerce a ello o en el supuesto de que estemos legalmente obligados a hacerlo.

Compartir datos personales dentro de Educatius Group

Nuestra Política de Privacidad surte efecto para todos los servicios ofrecidos por el Educatius Group si bien excluye aquellos servicios que se rigen por sus propias políticas de privacidad no cubiertas por la presente Política de Privacidad.

Podemos compartir el mínimo de información posible con otras compañías de Educatius Group para, por ejemplo, proporcionar los productos y servicios que nuestros clientes demandan, para gestionar y mejorar nuestros productos, servicios y operaciones cotidianas, para ayudar a personalizar tu experiencia y, si fuese el caso, para ponernos en contacto e interactuar contigo. Asimismo, si nos los permitieras y si fuese adecuado para fines de publicidad o de investigación de mercado.

Protección de tus datos personales

Somos conscientes de lo importante que es para ti la protección y gestión de tus propios datos personales. Adoptamos las medidas de seguridad adecuadas para la protección de tus datos personales frente a la pérdida accidental de datos, así como el uso, modificación y transmisión de datos de manera no autorizada.

La seguridad de tus datos también depende de ti. Por ejemplo, en caso de que te hayamos proporcionado una contraseña o que tú la hayas escogido para acceder a ciertos servicios, sería tu responsabilidad mantener la confidencialidad de dichas credenciales de acceso.

Los datos personales que nos proporciones y que recopilemos en nuestros archivos podrían ser transferidos y conservados en un archivo situado fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). Dichos datos también podrían ser procesados por organizaciones que operan fuera del EEE que trabajar para nosotros o uno de nuestros proveedores. Ponemos en marcha las medidas de seguridad necesarias para garantizar que tus datos personales permanecen debidamente protegidos en línea con lo recogido por la presente Política de Privacidad. Dicha protección se refiere, de manera enunciativa rel="noopener noreferrer" más no limitativa, rel="noopener noreferrer" a las cláusulas modelo rel="noopener noreferrer" adecuadas, como serían las cláusulas modelo aprobadas por la Comisión Europea y por otras medidas de seguridad.

Conservación de datos

Conservaremos tus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los usos que rige la presente Política de Privacidad y/o para los fines legales y requeridos por las autoridades. Una vez finalizado dicho período de tiempo procederemos al borrado seguro de tus datos personales. En caso de que se requiera el uso de datos con fines analíticos, históricos u otras razones comerciales legítimas, tomaremos las medidas necesarias para que se conviertan en datos anónimos.

Uso de cookies y tecnologías similares

Las cookies son pequeños archivos que permiten que las páginas web recopilen y almacenen un rango de datos en tu ordenador de sobremesa, portátil y dispositivo móvil. Las cookies nos ayudan a ofrecer funcionalidades y características importantes en nuestros sitios web y en nuestras aplicaciones para dispositivos móviles y las empleamos para mejorar la experiencia del cliente. Para saber más consulta nuestra Política de Privacidad de Cookies.

Enlaces a otras páginas web

Nuestros sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles pueden contener enlaces a páginas web operadas por otras organizaciones que cuentan con sus propias políticas de privacidad.  Asegúrate de leer cuidadosamente los términos y condiciones y la política de privacidad de los sitios web de otras organizaciones antes de proporcionar dato personal alguno ya que no nos responsabilizamos de los sitios web de otras organizaciones. 

Funcionalidades de redes sociales

Nuestros sitios web o aplicaciones para dispositivos móviles pueden contener funcionalidades de redes sociales tales como Facebook, Twitter, Google+ and Pinterest que se rigen por sus propias Políticas de Privacidad. Asegúrate de leer cuidadosamente sus términos y condiciones y su Política de Privacidad antes de proporcionar dato personal alguno ya que no nos hacemos responsables por estas funcionalidades de redes sociales.

Derecho de acceso y modificación de datos personales. Derecho de reclamación.

Tienes derecho a solicitarnos una copia de los datos personales que almacenamos sobre ti si bien es posible que accedas en línea a los datos personales asociados a tu cuenta o a tu reserva con nosotros. Puedes solicitar por escrito recibir un copia de otros datos personales que podamos conservar sobre ti.

Te rogamos que incluyas tus datos para ayudarnos a identificar y localizar tus datos personales.  En aquellos casos en los que podamos ofrecer datos de acceso los proporcionaremos sin coste alguno salvo que requieran copias adicionales en cuyo caso se cobraría una tarifa razonable basada en costes administrativos.

Queremos asegurarnos de que los datos personales que conservamos sobre ti sean exactos y estén actualizados. En caso de que alguno de los datos que tenemos sobre ti sea incorrecto, te rogamos que nos lo hagas.

Asimismo, puedes ejercer tu derecho de rectificación o modificación de datos personales, así como tu derecho de oposición al procesamiento de los mismos y, si fuera técnicamente posible, a solicitar la transmisión de los datos personales proporcionados a otra organización.  

Actualizaremos o borraremos tus datos personales salvo en el supuesto en el que debamos conservarlos por razones comerciales legítimas.

Además, puedes contactarnos en caso de que quieras ejercer su derecho de reclamación respecto a la manera que tenemos que recopilar, conservar o emplear tus datos personales.

Ten en cuenta que podemos solicitarte que te identifiques previamente al procesamiento de tu solicitud o queja. Asimismo, podemos pedirte información adicional para asegurarnos de que estás autorizado a realizar dicha solicitud o queja en los supuestos en que nos contactes en nombre de terceros.

Marco legal para el procesamiento de datos personales

Únicamente recogeremos y emplearemos tus datos personales si se da al menos una de las siguientes condiciones:

  •  Si contamos son tu consentimiento.

Ejemplo: Cuenta de cliente

Si nos otorgas tu consentimiento para procesar sus datos personales al darte de alta en Educatius Group

  •  Si fuera necesario en el contrato firmado entre las partes o para tomar los pasos necesarios previos a la celebración de dicho contrato;

Ejemplo: Para proporcionar los productos y servicios demandados por nuestros clientes

Necesitamos procesar tus datos personales para gestionar tu reserva, ofrecerte los productos y servicios que quieras contratar o adquirir y para asistirte con cualquier pedido o devolución que solicites.

  •  Si fuera necesario que cumpliésemos con una obligación legal;

Ejemplo: Datos compartidos con las autoridades pertinentes

Con el objeto de que puedas viajar, puede ser obligatorio (según lo requieran las autoridades gubernamentales en los puntos de entrada y salida) proporcionar o procesar tus datos personales a efectos de inmigración y control de aduanas.

  •  Si fuera necesario proteger tus intereses vitales o los de otra persona;

Ejemplo: Durante una emergencia

Tu compañía de seguros, sus agentes y el personal médico podrían intercambiar información personal relevante y categorías especiales de datos personales en aquellas circunstancias en las que nos veamos obligados o necesitemos actuar en tu nombre o en interés de otros clientes o en caso de emergencia.

  •  Si fuera en interés público o si tuviéramos la autoridad oficial;

Ejemplo: Operaciones de seguridad

Podemos utilizar datos personales para responder y gestionar operaciones de seguridad, accidentes u otros incidentes similares lo que se incluye a efectos médicos y de seguro.

  • Si fuera en nuestros intereses legítimos o de terceros siempre y cuando no queden revocados por tus propios derechos e intereses en calidad de cliente.

Ejemplo: Para personalizar la experiencia de cliente

Podemos usar tus datos personales para comprender mejor tus intereses con el fin de poder predecir  en qué otros productos, servicios o información podrías estar interesado. Esto nos permite personalizar nuestras comunicaciones para hacerlas más relevantes e interesantes para nuestros clientes.

En caso de que tengamos que procesar categorías especiales de datos personales, por ejemplo datos relacionados con la salud por médicos por motivos médicos, únicamente lo haríamos si una o más condiciones adicionales concurriesen.  Por ejemplo, si tenemos tu consentimiento explícito; si fuera necesario procesar dichos datos para proteger tus intereses vitales o de otra persona sobre la que puedas física o legalmente otorgar consentimiento; si se diera el caso en el que se estableciese, ejerciesen o defendiesen acciones legales; si fuera necesario por razones sustanciales de interés público.

Cómo acceder, controlar y modificar tu información personal

En caso de que tengas una solicitud de modificación de datos, utiliza el correspondiente formulario

Cómo informar de una filtración de datos

En caso de que consideres que se ha producido una filtración de datos, puedes utilizar este formulario

Modificaciones de nuestra Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad sustituye a las anteriormente existentes. Reservamos el derecho de modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento por lo que te rogamos que visites nuestra página web regularmente para saber más sobre las posibles novedades. En caso de que las modificaciones sean significativas, mostraremos una notificación bien visible en nuestros sitios web. 

Última actualización:  24/05/2018

Definición de términos clave:

Responsable del archivo de datos: El responsable del archivo de datos establece el objeto y manera en que pueden emplearse los datos personales.

Espacio Económico Europeo (EEE): Estados Miembro de la Unión Europea más Noruega, Islandia y Liechtenstein. 

Publicidad en línea: Mensajes de publicidad que puedes ver en internet.

Categorías especiales de datos personales:  Estas categorías de datos personales revelarían el origen racial o étnico; las creencias religiosas o filosóficas; la pertenencia a sindicato; los datos genéticos; los datos biométricos únicos que identifican a personas físicas; datos sobre el estado de salud y datos relativos a la vida sexual u orientación sexual de la persona.

Datos de vuelo seguro de EE.UU.: La Administración de Seguridad en el Transporte (TSA en sus siglas en inglés) exige que proporciones tu nombre completo, fecha de nacimiento y sexo con el objeto de cotejarlo con su lista de vigilancia de viajeros. Es posible que proporciones también tu número de Redress, si fuera el caso. Si no se proporcionasen los datos se te podría denegar el uso del medio de transporte o denegar la entrada a la zona de embarque. La TSA puede compartir la información que proporciones a las fuerzas de seguridad del Estado o a las agencias de rel="noopener noreferrer" inteligencias y a otros departamentos rel="noopener noreferrer" como parte del rel="noopener noreferrer" Sistema de notificación de Registro de Datos publicado. Consulta el sitio web de TSA  para saber más.

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Gracias por cumplimentar este formulario. Get Ready es parte de Educatius Group AB, un grupo compuesto por varias empresas colaboradoras en la gestión de programas académicos de intercambio. Educatius Group AB ofrece oportunidades a los jóvenes para estudiar en el extranjero y descubrir una nueva cultura a través del aprendizaje. 

Nos tomamos tu privacidad muy en serio y queremos asegurarnos de que te damos la opción de controlar cómo nos comunicamos contigo, y cómo empleamos los datos personales que compartes con nosotros. 

Para poder atender tu solicitud de información, por favor te pedimos que indiques cuál es tu preferencia marcando "Sí" o "No" en las opciones que aparecen a continuación: 

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